KI-Kompetenz nach Art. 4 nachweisen
Wer KI-Systeme einsetzt, muss die KI-Kompetenz seiner Belegschaft sicherstellen. Art. 4 AI Act verlangt keinen bestimmten Kurs – aber einen Stand, den Sie nachweisen können.
Kostenloser Einstieg: Check (0 €). Danach Abo, monatlich kündbar.
Schulungsnachweis in der App ablegenNachweis je Person und Datum · Server in Deutschland · DSGVO-konform
So geht es
- KI-Systeme erfassenJedes eingesetzte System kommt ins KI-Register – mit seiner Einstufung: Hochrisiko, begrenzt oder minimal.
- Schulung je Person dokumentierenWer, wann, welches Thema: Der Schulungsnachweis liegt je Person und Datum, nicht als lose Aussage im Raum.
- Stand aktuell haltenDie App zeigt je Person den Jahresrhythmus als Ampel und mahnt, wenn ein Nachweis überfällig wird.
Was Art. 4 verlangt
Art. 4 AI Act verlangt von jedem, der KI-Systeme einsetzt, Maßnahmen für die KI-Kompetenz seiner Belegschaft. Er gilt unabhängig von der Risikoklasse: Auch wer nur interne Produktivitäts-Tools einsetzt – minimales Risiko – muss die Kompetenz sicherstellen.
Die Norm nennt keinen Kurs und kein Zertifikat. Was im Zweifel zählt, ist der nachweisbare Stand: wer geschult wurde, wann und zu welchem System.
Wie ein Nachweis aussieht
Je Person ein Eintrag mit Name, Datum und Thema, je System seine Einstufung und sein Verantwortlicher. RegelWerk hält beides an einer Stelle: das KI-Register für die Systeme, die Schulungsnachweise für die Menschen.
Der Jahresrhythmus der App frischt den Stand auf: Wer über zwölf Monate hinaus ist, sieht die Ampel auf rot – und bekommt eine Mahnung, statt es bei der nächsten Prüfung zu erfahren. „Nicht dokumentiert“ heisst dabei ausdrücklich nicht „nicht geschult“: Es fehlt der Nachweis, und genau den legt die App an.
Schatten-KI: die Systeme, die niemand gemeldet hat
In vielen Unternehmen nutzen Mitarbeiter KI-Werkzeuge, ohne dass es zentral erfasst wird. Empfohlen wird eine interne Erhebung: Fragen Sie die Teams, welche Werkzeuge im Einsatz sind, und stufen Sie jedes gefundene System einzeln ein – danach gehört seine Schulung in den Nachweis wie jedes andere.
Häufige Fragen
Gilt Art. 4 auch bei einem einzigen Tool?
Ja. Die Pflicht hängt am Einsatz von KI-Systemen, nicht an ihrer Zahl. Auch ein einziges internes Produktivitäts-Tool löst die Schulungspflicht aus.
Reicht eine Einweisung ohne Nachweis?
Art. 4 verlangt, die KI-Kompetenz sicherzustellen – im Streit zählt, was Sie nachweisen können. Eine mündliche Einweisung ohne Feststellung ist dann schlicht nicht da.
Ersetzt das eine Rechtsberatung?
Nein. RegelWerk dokumentiert Ihre Schulungsnachweise und mahnt den Jahresrhythmus. Es ersetzt keine Rechtsberatung und keine Prüfung im Einzelfall.
Kostenloser Einstieg: Check (0 €). Danach Abo, monatlich kündbar.
Schulungsnachweis in der App ablegenNachweis je Person und Datum · Server in Deutschland · DSGVO-konform
RegelWerk dokumentiert die Schulungsnachweise Ihrer Belegschaft und mahnt den Jahresrhythmus. Es ersetzt keine Rechtsberatung und keine Prüfung im Einzelfall.