AI-Act-Check: KI-System einstufen

Setzen Sie KI ein – in der Bewerberauswahl, im Kundenkontakt oder nur intern? Der AI Act stuft jedes System einzeln ein. Der Check ordnet Ihren Einsatz einer Klasse zu: Hochrisiko nach Anhang III, begrenztes oder minimales Risiko – und nennt, was daraus folgt.

So geht es

1. Einsatz wählenWo läuft das System: in HR oder Bewerbungsprozessen, im Kundenkontakt (Chatbot, Scoring) oder nur intern als Produktivitäts-Tool?
2. Einstufung erhaltenDer Check ordnet den Einsatz einer Klasse des AI Act zu – Hochrisiko nach Anhang III, begrenztes oder minimales Risiko – und begründet die Zuordnung.
3. Pflichten lesenJe Klasse folgen eigene Pflichten; für jedes eingesetzte System gilt zusätzlich die Schulungspflicht nach Art. 4 AI Act.
4. Register aufbauenIn der App wird aus jedem Ergebnis ein Eintrag im KI-Register – je System, mit Klasse, Verantwortlichem und Schulungsnachweis.

Die drei Klassen im Unternehmensalltag

Hochrisiko nach Anhang III: KI in der Beschäftigung und Bewerberauswahl fällt in die strengste praxisrelevante Klasse. Wer Bewerbertools oder HR-Systeme mit KI einsetzt, muss die Anforderungen dieser Klasse erfüllen.

Begrenztes Risiko: KI im Kundenkontakt – etwa ein Chatbot oder ein Scoring – trägt eine Transparenzpflicht: Ihre Kunden müssen erkennen können, dass sie es mit einem KI-System zu tun haben.

Minimales Risiko: Rein interne Produktivitäts-Tools sind am freiesten – frei von Pflichten sind sie nicht. Die Schulungspflicht nach Art. 4 AI Act gilt auch hier.

Art. 4: die Schulungspflicht, die viele übersehen

Art. 4 AI Act verlangt KI-Kompetenz: Wer KI-Systeme einsetzt, muss die KI-Kompetenz seiner Belegschaft sicherstellen – und den Stand nachweisen können. In der App liegen die Schulungsnachweise je System und Person, bereit für die Prüfung.

Schatten-KI: die Systeme, die niemand gemeldet hat

In vielen Unternehmen nutzen Mitarbeiter KI-Werkzeuge, ohne dass es zentral erfasst wird. Empfohlen wird eine interne Erhebung: Fragen Sie die Teams, welche Werkzeuge im Einsatz sind, und stufen Sie jedes gefundene System einzeln ein – genau dafür ist das KI-Register da.

Häufige Fragen

RegelWerk dokumentiert Einstufung und Schulungsnachweise Ihrer KI-Systeme. Die Einstufung ersetzt keine Rechtsberatung und keine Prüfung im Einzelfall.